MIAS (VAT Information Exchange System) ist der kostenlose Dienst der Europäischen Kommission zur Bestätigung, dass eine USt-IdNr. für den grenzüberschreitenden Handel zwischen EU-Ländern registriert ist. Wenn du Einzelhändler * in in der EU bist, bestimmt dein MIAS-Status, ob Bestellungen, die du bei Marken aufgibst, die aus anderen EU-Ländern versenden, mit Mehrwertsteuer belastet werden.
Was ist MIAS?
MIAS (VAT Information Exchange System) ist ein kostenloser Dienst der Europäischen Kommission. Damit können Unternehmen und Steuerbehörden in der gesamten EU bestätigen, dass eine USt-IdNr. für den innergemeinschaftlichen Handel registriert ist.
Für die Mehrwertsteuer registriert zu sein und im MIAS registriert zu sein, ist nicht dasselbe:
- Wenn du vor Ort für die Mehrwertsteuer registriert bist, hat dir deine nationale Steuerbehörde eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausgestellt, die du für die inländische Rechnungsstellung und deine Umsatzsteuererklärung verwendest.
- Die Registrierung im MIAS bedeutet, dass Ihre Mehrwertsteuerregistrierung auch für den grenzüberschreitenden EU-Handel freigegeben ist, sodass Unternehmen, die aus anderen EU-Ländern versenden, den Mehrwertsteuersatz von 0 % anwenden können.
In mehreren EU-Ländern werden Sie durch die Registrierung für die Mehrwertsteuer nicht automatisch zu MIAS hinzugefügt. Es kann sich um eine separate Anfrage handeln, die du an deine Steuerbehörde stellst.
Du kannst jede EU-Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer, einschließlich deiner eigenen, mit dem VIES-Validierungstool der Europäischen Kommission nachschlagen.
Muss ich im MIAS registriert sein, um auf Faire einzukaufen?
Du tust es nicht. Du kannst wie gewohnt ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einkaufen, die nicht im MIAS (VAT Information Exchange System) registriert ist.
Ihr MIAS-Status wirkt sich nur darauf aus, ob auf Bestellungen, bei denen eine Marke aus einem anderen EU-Land an Sie versendet wird, eine Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuer) in Höhe von 0 % erhoben wird. Weitere Informationen hierzu findest du unten. Wenn du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast, aktiviere das Kontrollkästchen „Ich habe keine“ im Abschnitt „Import & Steuerinformationen“ in deinen Einstellungen. Weitere Informationen findest du unter Brauche ich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Wie wirkt sich mein MIAS-Status auf die Mehrwertsteuer auf meine Bestellungen aus?
Ihr MIAS-Status (VAT Information Exchange System) wirkt sich auf innergemeinschaftliche Bestellungen aus, d. h. wenn eine Marke von einem EU-Land an Sie in ein anderes EU-Land versendet. Inländische Bestellungen und Bestellungen, die von außerhalb der EU versandt werden, funktionieren unabhängig von deinem MIAS-Status auf die gleiche Weise.
Für innergemeinschaftliche Bestellungen:
- Wenn deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im MIAS registriert ist, gilt der Umsatzsteuersatz von 0 %. Wir weisen auf deiner Rechnung darauf hin, dass die Bestellung als innergemeinschaftliche Lieferung behandelt wird und dass du für die Selbstabrechnung der Mehrwertsteuer in deiner Mehrwertsteuererklärung verantwortlich bist.
- Wenn du umsatzsteuerlich registriert bist, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer jedoch nicht im MIAS registriert ist, berechnen wir die Umsatzsteuer in Höhe des geltenden Satzes, der auf dem Versand der Bestellung aus dem Land basiert, auch wenn deine Nummer in deinem eigenen Land gültig ist. Obwohl es sich bei der Bestellung immer noch um eine innergemeinschaftliche Lieferung handelt, erfüllt sie nicht eine der Bedingungen, die für die Anwendung des 0 % -Satzes erforderlich sind, und Sie müssen sich möglicherweise gemäß den Vorschriften in Ihrem Land selbst anmelden.
- Wenn wir deine Nummer noch überprüfen, fällt Mehrwertsteuer an, bis diese Überprüfung abgeschlossen ist. Überprüfungen dauern in der Regel ein paar Minuten und wir senden dir eine E-Mail, sobald deine abgeschlossen ist.
Wenn du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt hast, gilt die Umsatzsteuer wie heute. Wir berechnen die Mehrwertsteuer in Höhe des geltenden Satzes, der auf dem Versand der Bestellung in das Land basiert.
Weitere Informationen darüber, wie die Mehrwertsteuer für jede Bestellart berechnet wird, findest du unter Wie bezahle ich die Mehrwertsteuer für Bestellungen in der EU?
Kann sich die Mehrwertsteuer auf meine Bestellung ändern, nachdem ich sie aufgegeben habe?
Das kann es. Wir überprüfen Ihren MIAS-Status (VAT Information Exchange System) an mehreren Punkten im Leben einer Bestellung, sodass sich die Gesamtsumme einer innergemeinschaftlichen Bestellung zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie sie aufgeben, und dem Zeitpunkt, an dem die Marke sie versendet, ändern kann.
Der Status, den wir haben, wenn die Marke die Bestellung versendet, ist der, den wir verwenden, um die Mehrwertsteuer abzuschließen, da dies der Punkt ist, an dem die Bestellrechnung endgültig wird. Sobald eine Bestellung versandt wurde, gehen wir nicht zurück und ändern die Mehrwertsteuer darauf.
Dies bedeutet, dass, wenn deine USt-IdNr. (USt-IdNr.) nicht in MIAS registriert ist, wenn dies der Fall sein sollte, die Korrektur vor dem Versand deiner Bestellung die USt-IdNr. aus dieser Bestellung entfernt. Die Korrektur nach dem Versand der Bestellung wirkt sich nur auf deine zukünftigen Bestellungen aus.
Wie überprüfe ich, ob meine USt-IdNr. im MIAS registriert ist?
Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im MIAS (VAT Information Exchange System) registriert ist.
So checkst du in deinem Faire-Konto ein:
- Gehe zu deinen Kontoeinstellungen.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Profil.
- Scrolle zum Abschnitt „Import & Steuerinformationen“.
- Finde den Status unter deiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Der Status ist einer der folgenden:
- Verifiziert für den innergemeinschaftlichen Handel bedeutet, dass deine Nummer im MIAS registriert ist und qualifizierte grenzüberschreitende EU-Bestellungen mit 0 % Mehrwertsteuer belastet werden.
- Nicht für den innergemeinschaftlichen Handel verifiziert bedeutet, dass deine Nummer nicht im MIAS registriert ist. Daher wird die Mehrwertsteuer auf deine grenzüberschreitenden EU-Bestellungen hinzugefügt.
- Wir konnten diese Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht lesen, was bedeutet, dass die Nummer nicht mit dem erwarteten Format für dein Land übereinstimmt.
- Die Nummer wurde geändert. Speichern zur Bestätigung bedeutet, dass du das Feld bearbeitet hast, ohne es zu speichern. Wähle Speichern, um die neue Nummer zu speichern und einen Scheck zu starten.
Wähle Verifizieren aus, um eine neue Überprüfung für eine Nummer durchzuführen, die du nicht geändert hast. Um eine neue oder korrigierte Nummer zu überprüfen, geben Sie sie ein und wählen Sie Speichern. In jedem Fall senden wir dir eine E-Mail, sobald die Überprüfung abgeschlossen ist.
Du kannst deine Nummer auch direkt mit dem VIES-Validierungstool der Europäischen Kommission nachschlagen.
Warum ist meine USt-IdNr. nicht für den grenzüberschreitenden Handel verifiziert?
Es gibt zwei häufige Gründe, warum deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht im MIAS (VAT Information Exchange System) verifiziert wurde, und die Korrektur ist für jeden unterschiedlich.
Die Nummer hat nicht das erwartete Format. Dies ist in der Regel ein Tippfehler, ein fehlender Ländercode oder zusätzliche Leerzeichen und Interpunktionen. Fügen Sie den zweistelligen Ländercode vorne ohne Leerzeichen ein, also DE123456789 statt 123456789, und entfernen Sie alle Leerzeichen, Punkte und Bindestriche. Um dies zu korrigieren, gehe zu deinen Kontoeinstellungen, navigiere zur Registerkarte „Profil“, scrolle zum Abschnitt „Import- und Steuerinformationen“, gib die korrigierte Nummer ein und wähle „Speichern“ aus.
Die Nummer ist korrekt, aber nicht im MIAS registriert. Wenn das Format stimmt und die Nummer wirklich dir gehört, wurde deine Umsatzsteuerregistrierung wahrscheinlich nicht auf den grenzüberschreitenden EU-Handel ausgeweitet. Du kannst dies mit dem MIAS-Validierungstool der Europäischen Kommission bestätigen — wenn es ein ungültiges Ergebnis für eine Nummer zurückgibt, die deine Steuerbehörde dir ausgestellt hat, ist das die wahrscheinliche Ursache, und du musst deine Steuerbehörde bitten, dich für den innergemeinschaftlichen Handel zu registrieren.
MIAS ist gelegentlich für Wartungsarbeiten offline, und eine Überprüfung, die während eines Ausfalls durchgeführt wurde, muss möglicherweise wiederholt werden. Wenn du der Meinung bist, dass deine Nummer registriert ist und sie immer noch nicht erkannt wird, gehe zu deinen Kontoeinstellungen, navigiere zum Tab „Profil“, scrolle zum Abschnitt „Import- und Steuerinformationen“ und wähle „Verifizieren“ aus, um die Überprüfung erneut durchzuführen.
Was ist das richtige Format für meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Jede EU-Mehrwertsteuernummer beginnt mit einem zweistelligen Ländercode, gefolgt von einer Ziffernfolge und in einigen Ländern von Buchstaben. Gib deine mit der Ländervorwahl ein und ohne Leerzeichen oder Satzzeichen.
Griechische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beginnen mit EL anstelle von GR. Wenn du dich in Deutschland befindest, musst du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) eingeben, die von deiner lokalen Steuernummer abweicht.
Eine Nummer im richtigen Format muss noch im MIAS (VAT Information Exchange System) registriert werden, bevor grenzüberschreitende EU-Bestellungen mit 0 % Mehrwertsteuer belastet werden. Das Format ist nur die erste Prüfung.
Eine Nummer im richtigen Format muss noch im MIAS (VAT Information Exchange System) registriert werden, bevor grenzüberschreitende EU-Bestellungen mit 0 % Mehrwertsteuer belastet werden. Das Format ist nur die erste Prüfung.
| Land | Präfix | Format | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Österreich | AT | Der Buchstabe U gefolgt von 8 Ziffern | ATU12345678 |
| Belgien | BE | 10 Ziffern, beginnend mit 0 oder 1 | BE0123456789 |
| Bulgarien | BG | 9- oder 10-stellig | BG123456789 |
| Kroatien | HR | 11-stellig | HR12345678901 |
| Zypern | CY | 8 Ziffern, gefolgt von 1 Buchstaben | CY12345678L |
| Tschechien | CZ | 8, 9 oder 10 Ziffern | CZ12345678 |
| Dänemark | DK | 8-stellig | DK12345678 |
| Estland | EE | 9-stellig | EE123456789 |
| Finnland | FI | 8-stellig | FI12345678 |
| Frankreich | FR | Eine zweistellige Taste, gefolgt von Ihrer 9-stelligen SIRENE. Der Schlüssel kann Buchstaben enthalten, aber niemals I oder O | FR12345678901 |
| Deutschland | DE | 9-stellig | DE123456789 |
| Griechenland | EL | 9-stellig | EL123456789 |
| Ungarn | HU | 8-stellig | HU12345678 |
| Irland | IE | 7 Ziffern, gefolgt von einem oder zwei Buchstaben | IE1234567X |
| Italien | IT | 11-stellig | IT12345678901 |
| Lettland | LV | 11-stellig | LV12345678901 |
| Litauen | LT | 9 oder 12 Ziffern | LT123456789 |
| Luxemburg | LU | 8-stellig | LU12345678 |
| Malta | MT | 8-stellig | MT12345678 |
| Niederlande | NL | 12 Zeichen, wobei das 10. Zeichen immer B ist | NL123456789B01 |
| Polen | PL | 10-stellig | PL1234567890 |
| Portugal | PT | 9-stellig | PT123456789 |
| Rumänien | RO | Zwischen 2- und 10-stellig | RO1234567890 |
| Slowakei | SK | 10-stellig | SK1234567890 |
| Slowenien | SI | 8-stellig | SI12345678 |
| Spanien | ES | 9 Zeichen, die mit einem Buchstaben beginnen, mit einem Buchstaben enden oder beides | ESX1234567X |
| Schweden | SE | 12 Ziffern, wobei die letzten beiden normalerweise 01 sind | SE123456789001 |
Wie registriere ich mich für MIAS?
Einige Mitgliedstaaten werden Sie gleichzeitig mit der Registrierung für die Mehrwertsteuer automatisch für das MIAS registrieren. Andere Mitgliedstaaten verlangen ein separates MIAS-Registrierungsverfahren. Das genaue Verfahren hängt vom Mitgliedstaat ab.
Wenn Sie nicht VIES-registriert sind und der Meinung sind, dass Sie VIES-registriert sein sollten, sind die folgenden Schritte möglicherweise hilfreich:
- Wende dich an die Steuerbehörde, die deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausgestellt hat.
- Bitte darum, für innergemeinschaftliche Transaktionen registriert zu sein, damit deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im MIAS erscheint. Die meisten Behörden erlauben es dir, dies online zu tun.
- Warten Sie auf die Bestätigung. Einige Behörden bearbeiten dies in ein paar Tagen, andere brauchen mehrere Wochen, und einige führen zuerst zusätzliche Überprüfungen Ihres Unternehmens durch.
- Überprüfe deine Nummer im MIAS-Validierungstool der Europäischen Kommission, sobald du bestätigt wurdest.
- Gehe zu deinen Kontoeinstellungen, navigiere zum Tab „Profil“, scrolle zum Abschnitt „Import & Steuerinformationen“ und wähle „Verifizieren“ aus, um deinen Status auf Faire zu aktualisieren.
Nur Steuerverwaltungen können eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausstellen, und es gibt keine Gebühr, die dem MIAS hinzugefügt werden muss. Die Europäische Kommission hat davor gewarnt, dass Unternehmen unaufgefordert Angebote erhalten, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gegen eine Vorauszahlung zu erhalten, die manchmal wie offizielle EU-Korrespondenz aussieht. Erkundige dich bei deiner Steuerbehörde, bevor du auf eine Nachricht wie diese antwortest.
Trifft MIAS auf mich zu, wenn ich nicht in der EU bin?
MIAS (VAT Information Exchange System) deckt nur den Handel zwischen EU-Mitgliedstaaten ab, daher gilt es nicht, wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist.
Wenn du dich im Vereinigten Königreich, in Norwegen oder in der Schweiz befindest, kannst du deinem Konto immer noch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen. Die Umsatzsteuer wird stattdessen gemäß den Regeln für dein Land abgewickelt. Weitere Informationen findest du unter Wie bezahle ich die Mehrwertsteuer auf meine Bestellungen in Großbritannien? oder Wie bezahle ich die Mehrwertsteuer auf meine Bestellungen in Ländern außerhalb der EU?
Informationen zum Hinzufügen oder Aktualisieren einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer findest du unter Wie füge ich meine Unternehmenssteuerinformationen hinzu?